行政人員自傳怎麼寫?11大關鍵字大公開!

發表時間:2017年
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如今大學學歷貶值,許多學生在學習過程中沒有具備應有的專業,僅僅知道淺薄的概念知識,因此只好先選擇門檻較低的職缺投遞履歷,先適應職場文化,也一邊觀察自己未來的方向。

要怎麼寫,才能讓你的自傳比其他應徵行政人員的求職者更加突出呢?有哪些字句一定要提?1111職能中心透過履歷健診資料庫的數據分析,幫你抓住行政人員的自傳關鍵字。

*圖中呈現的數據指標為關鍵係數,剔除所有職務共通性詞彙後,將所有行政人員自傳中該字詞出現的總次數,除以這個字詞在行政人員自傳文章中出現的頻率(有多少篇行政人員的自傳有提到該字詞),即可得到關鍵係數。根據關鍵係數大小,統整出前11大關鍵字。

關鍵字分析:工作經驗、組織經歷、辦公室軟體應用能力、細心是重點面向

行政、業務、作業、客戶、規畫等關鍵字,可以看出對行政人員而言,對於工作內容的掌握度和熟悉度是很重要的,行政講究效率,經驗越豐富,自然越能夠上手!具體撰寫這方面的成果,可以提高面試邀約的成功機率。

社團、團隊、企業等關鍵字,凸顯出行政人員的第二個特色:在不同團隊中溝通合作與學習的經驗。行政人員雖然只是偏後勤的角色,但其實過中需要很多溝通協調、並累積不同合作對象的經驗,有越多不同社團、團隊和企業的經驗,可以讓行政人員在面對不同狀況時,都能好好應對並發揮。

電腦、證照這兩個關鍵字,充分說明了行政人員的第三個特色:辦公室軟體應用能力。在行政人員的自傳中,許多人會提到本身具備的電腦證照,在職場不管是簡報、統計報表、企劃書、文案等,都很需要辦公室軟體的應用能力,辦公室軟體技能就是這個領域的專業技能!有心想擔任行政人員的求職者,不妨先考取相關電腦證照,提高錄取機率。

最後要特別注意的是「細心」這個關鍵字!行政人員的工作非常要求仔細和準確,個性比較大而化之或是粗心大意的人,可能要謹慎考慮是否適合走這個行業。

自傳範例–行政人員

大學時就讀資訊管理學系,資管系是技術和管理相結合的科系,因此我在本科專業中學到了許多管理概念。在學校的專題報告小組中,我經常擔任組長分配工作並彙整資料。擔任學校系辦行政人員時,學習了簡單的美工處理、網頁修改維護;在補習班擔任行政人員時,工作內容也涵蓋家長及學生申請文件時的協助、電話客服等,用最短時間了解對方需求並給予協助。此外,在網路咖啡廳幫忙電腦維護的經驗,讓我在電腦組裝、軟體安裝設定、伺服器管理相當熟悉,也幫助身邊許多朋友進行電腦組裝和維修。

 

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